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一篇我流实验笔记组织方法,写给自己,以及实验室内其他可能对我的实验记录组织方法感兴趣的师弟师妹们。
持续更新。(应该会持续更新的吧)

前言

我一开始进组的时候,记实验笔记还用的是老板发给我的实验记录本,虽说翻阅起来很方便,但是要求我手写笔记还是比较累人的,同时纸质的笔记上全部是最初的原始数据,时间一久,加上当时只言片语也说不清楚,很快就会忘掉笔记的具体内容。
所以我觉得有必要用电子笔记,也就是Notion。

  • 一来它记录方便,因为Notion是全平台的,不带电脑也可以勉强使用,手机直接拍照更方便,打字也总比写字快(对我来说是的);
  • 二来,它是多媒体的,搭配实验室的复合了扫描功能的打印机,可以很快扫描好诸如质谱谱图、ICP报告等等院里只出纸质报告的测试,或者是Origin的OPJU文件等等(用文档进纸器加载文档进行扫描,150dpi差不多就够用了),作为附件和实验照片等等加到笔记中。教育版的附件大小没有上限,很适合做此事;
  • 三者,使用此类电子笔记,要求我在实验的当时,就对实验内容做出比较详尽的介绍和数据处理,倒逼我的实验记录精细度增加(希望吧)。
  • 其四,在线笔记支持分享、评论等协作功能,虽说实验室里现在还没有用Notion的同道,但是留待日后也可。对实验记录的导出也很方便,有利于工作交接

页面组织

最上级页面是Notion的数据库页面,用日历视图来组织。
把每天的不同主题的实验分开计算,每个主题实验作为一个子页面,用单独的标题来支援搜索。
因为按时间顺序来组织笔记,往往导致各种记录支离破碎。所以依我之见,最好的方法是抛弃每天记笔记的执念(也抛弃每天都有工作的假象(疑),或者说如果一定要记的话,把工作流水账单独记一个新页面),把实验的后续处理加到最初开始实验的那一篇,把附件也放在那里解释。对于实验之间的关联性,采用Notion的双链功能。

笔记内容

每天用固定的模板,实验一天做不完的,用一个待办事项做在当天的那页,后处理,结果拍照都要有才行。
以下阐述一些实验记录中元素的加入规则。

文字

实验笔记中的强调使用加粗,强调色使用蓝色
提及同门的名字一概用拼音首字母大写。

照片

一律在手机端APP上拍摄并上传。因为说不定(或者说百分百)会用到汇报里,背景要当作是正式图片那样选用纯色,控制打光。照片总是在回忆的时候展示其价值,实验照片也一样。

待办制作

Notion有待办管理功能。在每日实验记录里有待进行的后处理上标上待办,应该可以在另外的页面上看到。

附件

质谱数据因为要随时随地直接参看,所以用Notion的嵌入PDF功能,可以直接查看,也可以用浏览器打开,进行放大,旋转之类的操作。其他的诸如ICP报告,表格数据,直接采用插入附件就可以。
附件插入前,一定写明每个标号的谱图对应的样品。为了便于附件的查找,在实验记录的单页上增添标签看起来很必要,一定要写明附件的用途来源时间什么的。
可以考虑组织自己的附件命名规则,不过在数据量不大的情况下我不觉得很有必要,在旁边用自然语言写明就好了。同时也可以在解谱之后在附件下面直接写结论。

数据安全和协同

说实话我还没有遇到数据丢失的情况,Notion看起来还是很可靠的,但是有必要做出类似的预期。
Notion 数据最好定期导出为 Markdown + 嵌入文件夹。或者,含子页面的html 也可以很方便地作为备份。而如前所述,可以用html来进行工作交接,正如实验记录本要在毕业后交还给课题组一样。
实验室目前还没有另一个Notion使用者。如果真的出现了,Notion的协作功能就有用武之地了,交接想必也会简单很多。此时需要注意权限设置。我也急需一个后继者来管理实验室网站。
另外我还希望(虽然不大可能)课题组有一天能用上无声会议,Notion想必也能支持这个吧。

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